DIN 5008: Geschäftsbriefe richtig schreiben (2026)
Die deutsche Norm für Briefgestaltung — verständlich erklärt
Kurz erklärt: DIN 5008 ist die deutsche Norm für Geschäftsbriefe. Sie definiert Seitenränder, Adressblock (Zeile 20–27), Betreff, Anrede, Grußformel und Unterschrift. BriefWizard erstellt alle Briefe automatisch DIN-5008-konform.
Die DIN 5008 ist der deutsche Standard für die Gestaltung von Geschäftsbriefen. Obwohl sie keine rechtliche Pflicht ist, erwarten deutsche Empfänger — von Behörden bis zu Privatunternehmen — die Einhaltung dieser Norm. Ein Brief nach DIN 5008 wirkt professionell, ist einfach zu lesen und erleichtert die Bearbeitung. Mit BriefWizard müssen Sie sich um die Formatierung nicht kümmern — sie passiert automatisch im Hintergrund.
Die wichtigsten DIN-5008-Regeln auf einen Blick
Seitenränder: links 25 mm, rechts 20 mm, oben 45 mm (für Sichtfenster des Kuverts), unten 25 mm. Schriftart: Arial oder Times New Roman, Größe 11 oder 12 Punkt. Zeilenabstand: einzeilig, 1,5-zeilig bei längeren Texten. Adressblock: beginnt auf Zeile 20, endet spätestens Zeile 27 (9 Zeilen). Nach oben Absenderangabe in kleinerer Schrift. Zwischen Anschrift und Datum: 2 Leerzeilen. Betreffzeile: 2 Leerzeilen nach Datum, fett oder normal, kein 'Betreff:' mehr (seit 2011 veraltet).
Der Adressblock: Aufbau im Detail
Zeile 1–3: Absenderangabe in kleinerer Schrift (oft als 'Rücksendeangabe' beim Brief mit Sichtfenster-Umschlag). Zeile 4: leer. Zeile 5: Zusatzvermerke (Einschreiben, Persönlich, Vertraulich). Zeile 6: leer. Zeile 7: Firmen- oder Behördenname. Zeile 8: Namenszusatz (Abteilung, Z. Hd. Herr...). Zeile 9: Straße und Hausnummer. Zeile 10: PLZ und Ort. Zeile 11: bei Auslandsbriefen Land in Großbuchstaben. Nach dem Adressblock: 2 Leerzeilen, dann die Datumszeile (rechtsbündig).
Anrede, Text und Grußformel
Betreffzeile: eine präzise Überschrift, die den Brieftext zusammenfasst. Keine Abkürzungen wie 'Re:' oder 'Betr.:'. Anrede: 2 Leerzeilen nach Betreff. 'Sehr geehrte Frau [Name],' oder 'Sehr geehrte Damen und Herren,' — immer mit Komma am Ende. Danach 1 Leerzeile, dann der Hauptteil in kleinem Buchstaben beginnend. Grußformel: nach dem Brieftext 1 Leerzeile, dann 'Mit freundlichen Grüßen' (ohne Komma), 3–4 Leerzeilen für die Unterschrift, dann Ihr maschinenschriftlicher Name.
Häufige Fehler und wie Sie sie vermeiden
(1) Absenderadresse an falscher Stelle: oft fälschlich auf Briefkopf in großer Schrift — richtig ist klein über dem Adressblock. (2) 'Betreff:' vor der Betreffzeile — seit 2011 veraltet. (3) 'mit freundlichen Grüßen,' mit Komma — richtig ohne Komma. (4) Handschriftliche Unterschrift fehlt bei kritischen Schreiben (Kündigung, Widerspruch). (5) PLZ und Ort mit Komma getrennt — richtig nur mit Leerzeichen: '12345 Musterstadt'. BriefWizard vermeidet all diese Fehler automatisch.
Häufige Fragen
Ist DIN 5008 gesetzlich vorgeschrieben?
Gilt DIN 5008 auch für E-Mails?
Darf ich bei privaten Briefen von DIN 5008 abweichen?
Quellen & weiterführende Informationen
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