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Aktualisiert am Was ist DIN 5008?
Definition: DIN 5008 ist die deutsche Norm für die Gestaltung von Geschäftsbriefen — sie legt Seitenränder, Schriftgrößen, Adressfelder und den Aufbau des Briefkopfs verbindlich fest. In der aktuellen Fassung (DIN 5008:2020) gilt sie für Behördenkorrespondenz sowie für rechtskonforme Kündigungen und Widersprüche.
Warum DIN 5008 wichtig ist
Ein DIN-5008-konformer Brief wirkt professionell und vermeidet formale Angriffsflächen: Bei Kündigungen und Widersprüchen ist er der Standard, den Behörden und Unternehmen erwarten. Wer das Adressfeld falsch platziert, riskiert, dass ein Einwurf-Einschreiben vom DHL-Sortierer nicht automatisch gelesen werden kann — und der Brief länger unterwegs ist. Bei sensiblen Fristen (Widerspruch, Sonderkündigung) kann das entscheidend sein.
Best Practices: DIN 5008 richtig handhaben
- Seitenränder: links 2,5 cm, rechts 2 cm, oben 4,5 cm, unten 2,5 cm.
- Adressfeld auf der Vorderseite: Beginn bei 4,5 cm von oben, Breite 8,5 cm, maximal 9 Zeilen — passt in das DIN-lang-Fenstercover.
- Absenderzeile 0,5 cm über dem Adressblock (für Einwurf-Einschreiben-Lesbarkeit).
- Betreffzeile ohne „Betreff:“-Prefix, fett oder unterstrichen, 2 Leerzeilen Abstand zur Anrede.
- Unterschriftenblock: Maschinell geschriebener Name 3–5 Leerzeilen unter „Mit freundlichen Grüßen“ für die eigenhändige Signatur.
Häufige Fragen zu DIN 5008
Ist DIN 5008 gesetzlich vorgeschrieben?
Nein, die Norm selbst ist nicht zwingend. Für viele rechtliche Schreiben (Kündigung, Widerspruch) reicht die Einhaltung der gesetzlichen Form (Schriftform, Textform). DIN 5008 ist aber die de-facto Standard-Form, auf die Behörden und Unternehmen eingestellt sind.
Welche DIN-5008-Fassung gilt aktuell?
DIN 5008:2020-03. Sie löst die Fassung von 2011 ab und bringt geringfügige Anpassungen bei Hausanschrift im Adressfeld und internationaler Adresse.
Muss das Datum rechtsbündig oder linksbündig stehen?
DIN 5008:2020 empfiehlt linksbündig an der Fluchtlinie des Textes; rechtsbündig ist als Variante zulässig. Das Format ist Tag.Monat.Jahr (z. B. 24.04.2026) oder ausgeschrieben (24. April 2026).
Wie platziere ich die Anrede?
„Sehr geehrte Damen und Herren,“ oder „Sehr geehrte Frau/Herr [Name],“ auf einer eigenen Zeile, gefolgt von einer Leerzeile, dann Beginn des Textes.
Gibt es DIN 5008 auch für E-Mails?
Seit 2011 ja — DIN 5008 enthält Empfehlungen für den Aufbau geschäftlicher E-Mails: klare Betreffzeile, Anrede, Grußformel, Signatur mit Pflichtangaben (Impressumspflicht nach § 5 TMG).